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santes des citoyens en matière de services publics en ligne. Les élus doivent
donc en maîtriser les enjeux.
Nous préconisons également d’impliquer fortement dans ce processus dé-
cisionnel les directeurs généraux des services. C’est ainsi qu’a été créée une
commission d’orientation stratégique composée des directeurs généraux
des services des collectivités membres du syndicat mixte.
Cette commission est une instance de réflexion, d’évaluation et de propo-
sition ; elle a pour ambition de répondre aux attentes exprimées des direc-
teurs généraux de services qui souhaitent avoir de la visibilité sur les actions
et les projets menés par le syndicat mixte, selon le principe que la gouver-
nance de l’administration électronique ne peut s’exercer que par la volonté
des directions générales sous l’impulsion des élus.
La commission des directeurs généraux de services a ainsi la possibilité
d’émettre des avis sur les orientations envisagées et de mettre en perspec-
tive ces orientations avec celles prévues au sein de leurs collectivités res-
pectives. De la même façon, les directeurs généraux de services peuvent, en
lien avec les élus siégeant aux bureaux et comités syndicaux, faire connaître
leur point de vue et leurs attentes au sein de ces assemblées délibérantes.
Par la création de cette instance, les collectivités peuvent participer plus
activement, dans le respect de leur propre politique, aux orientations prises
par le syndicat mixte.
Cette commission se réunit une fois par semestre, mais afin d’établir un lien
durable avec le syndicat mixte, un bulletin de liaison leur est adressé aussi
souvent que l’actualité le nécessite.
Ce support d’information est l’occasion de mettre en exergue les probléma-
tiques nécessitant une réflexion commune ou bien une réflexion distincte
avec la collectivité concernée, au regard de ses attentes spécifiques.
Par les réflexions qu’elle mène et les décisions qu’elle prend, cette commis-
sion n’est en aucun cas redondante avec les groupes de travail existants dont
celui des directeurs des systèmes d’information, et des directions métiers
dont leur rôle est davantage opérationnel. Ces acteurs ont en effet un rôle
essentiel à jouer dans la définition des besoins pour les directions métiers.
quant aux directeurs des systèmes d’information, ils ont pour mission d’as-
sister le syndicat mixte dans la maîtrise d’ouvrage qui lui est déléguée et
qu’il exerce pour le compte de ses membres.
Ainsi, s’il convient d’impliquer les élus très en amont dans le projet, il
convient aussi d’y associer tous les acteurs concernés au moment adéquat.
Le rôle du syndicat mixte en matière d’animation de ces différents acteurs
prend tout son sens dans la mesure où sa mission consiste à créer du lien
(en référence à la notion de transversalité) et d’aboutir à un consensus dans
une logique de « gagnant gagnant ».
Le plan stratégique e-mégalis 2010-2015 s’appuie sur des valeurs partagées,
des missions claires acceptées par les collectivités membres, des moyens
o
RIMD–n 4–2013
santes des citoyens en matière de services publics en ligne. Les élus doivent
donc en maîtriser les enjeux.
Nous préconisons également d’impliquer fortement dans ce processus dé-
cisionnel les directeurs généraux des services. C’est ainsi qu’a été créée une
commission d’orientation stratégique composée des directeurs généraux
des services des collectivités membres du syndicat mixte.
Cette commission est une instance de réflexion, d’évaluation et de propo-
sition ; elle a pour ambition de répondre aux attentes exprimées des direc-
teurs généraux de services qui souhaitent avoir de la visibilité sur les actions
et les projets menés par le syndicat mixte, selon le principe que la gouver-
nance de l’administration électronique ne peut s’exercer que par la volonté
des directions générales sous l’impulsion des élus.
La commission des directeurs généraux de services a ainsi la possibilité
d’émettre des avis sur les orientations envisagées et de mettre en perspec-
tive ces orientations avec celles prévues au sein de leurs collectivités res-
pectives. De la même façon, les directeurs généraux de services peuvent, en
lien avec les élus siégeant aux bureaux et comités syndicaux, faire connaître
leur point de vue et leurs attentes au sein de ces assemblées délibérantes.
Par la création de cette instance, les collectivités peuvent participer plus
activement, dans le respect de leur propre politique, aux orientations prises
par le syndicat mixte.
Cette commission se réunit une fois par semestre, mais afin d’établir un lien
durable avec le syndicat mixte, un bulletin de liaison leur est adressé aussi
souvent que l’actualité le nécessite.
Ce support d’information est l’occasion de mettre en exergue les probléma-
tiques nécessitant une réflexion commune ou bien une réflexion distincte
avec la collectivité concernée, au regard de ses attentes spécifiques.
Par les réflexions qu’elle mène et les décisions qu’elle prend, cette commis-
sion n’est en aucun cas redondante avec les groupes de travail existants dont
celui des directeurs des systèmes d’information, et des directions métiers
dont leur rôle est davantage opérationnel. Ces acteurs ont en effet un rôle
essentiel à jouer dans la définition des besoins pour les directions métiers.
quant aux directeurs des systèmes d’information, ils ont pour mission d’as-
sister le syndicat mixte dans la maîtrise d’ouvrage qui lui est déléguée et
qu’il exerce pour le compte de ses membres.
Ainsi, s’il convient d’impliquer les élus très en amont dans le projet, il
convient aussi d’y associer tous les acteurs concernés au moment adéquat.
Le rôle du syndicat mixte en matière d’animation de ces différents acteurs
prend tout son sens dans la mesure où sa mission consiste à créer du lien
(en référence à la notion de transversalité) et d’aboutir à un consensus dans
une logique de « gagnant gagnant ».
Le plan stratégique e-mégalis 2010-2015 s’appuie sur des valeurs partagées,
des missions claires acceptées par les collectivités membres, des moyens
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