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service. Il faut donc être prudent et mettre en œuvre la méthode de sui-
vi adéquate. L’EPCI en qualité de financeur doit avoir une connaissance
précise des besoins des communes qui le composent et impulser diverses
actions d’accompagnement ; il doit faciliter l’organisation de réunions e-
mégalis sur son territoire afin de favoriser les échanges entre les agents des
communes sur des thématiques partagées. une sorte de réseau de compé-
tences doit à terme se mettre en place. C’est ce qui émerge en matière de
dématérialisation de la commande publique, le stade ultime étant la consti-
tution d’un réseau des acheteurs publics bretons spécialistes de la dématé-
rialisation. L’EPCI doit pouvoir aussi relayer les demandes et suggestions
des communes, devenant ainsi l’interlocuteur privilégié du pôle promotion
et accompagnement du syndicat mixte.
C’est là qu’entre en jeu le « référent e-mégalis » ou « référent administration
électronique » qui devrait être désigné au sein de chaque EPCI. Tel que
nous l’avons imaginé, il pourrait avoir les missions suivantes : relayer les
campagnes d’information menées par e-mégalis ; prendre en charge l’orga-
nisation de réunions d’information souhaitées par les collectivités ; contac-
ter les élus, gérer les invitations… ; coordonner les demandes émanant des
communes et les faire valoir auprès du syndicat mixte. Son rôle consiste par
exemple à favoriser des démarches d’adhésion collective des communes à
un service ; à organiser des formations sur place pour les agents des collec-
tivités ou encore à formuler des suggestions aux collectivités concernant
les services. Ponctuellement, ce référent pourrait également être le point
d’appui des communes dans l’usage des services e-mégalis (paramétrage de
la plate-forme, usage des services).
Afin d’être efficace, il doit avoir un profil bien spécifique et être positionné
correctement dans l’organigramme. Selon nous, il doit avoir un positionne-
ment transversal au sein de l’EPCI et jouer un rôle de coordonnateur des
communes ainsi que des services de l’EPCI dans les domaines de compé-
tences touchant à l’administration électronique. En quelque sorte, il doit
être le garant de la dynamique territoriale. Idéalement, le référent est un
chargé de mission ayant un intérêt pour les questions liées à l’administra-
tion électronique et rattaché au directeur général des services.
Par conséquent, le référent doit être l’interface du syndicat mixte pour l’en-
semble des actions menées et proposées par celui-ci, notamment par son
pôle promotion et accompagnement.
Les actions de promotion et d’accompagnement proposés par le pôle sont
de différents ordres. Il s’agit tout d’abord d’informer les acteurs publics et
privés concernés au travers de réunions d’information. Divers supports et
outils ont été créés à cet effet. Par ailleurs, le syndicat mixte propose sur
tout le territoire breton des sessions de formation à l’utilisation de la plate-
forme e-mégalis. un catalogue de quatre modules de formation est proposé
o
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service. Il faut donc être prudent et mettre en œuvre la méthode de sui-
vi adéquate. L’EPCI en qualité de financeur doit avoir une connaissance
précise des besoins des communes qui le composent et impulser diverses
actions d’accompagnement ; il doit faciliter l’organisation de réunions e-
mégalis sur son territoire afin de favoriser les échanges entre les agents des
communes sur des thématiques partagées. une sorte de réseau de compé-
tences doit à terme se mettre en place. C’est ce qui émerge en matière de
dématérialisation de la commande publique, le stade ultime étant la consti-
tution d’un réseau des acheteurs publics bretons spécialistes de la dématé-
rialisation. L’EPCI doit pouvoir aussi relayer les demandes et suggestions
des communes, devenant ainsi l’interlocuteur privilégié du pôle promotion
et accompagnement du syndicat mixte.
C’est là qu’entre en jeu le « référent e-mégalis » ou « référent administration
électronique » qui devrait être désigné au sein de chaque EPCI. Tel que
nous l’avons imaginé, il pourrait avoir les missions suivantes : relayer les
campagnes d’information menées par e-mégalis ; prendre en charge l’orga-
nisation de réunions d’information souhaitées par les collectivités ; contac-
ter les élus, gérer les invitations… ; coordonner les demandes émanant des
communes et les faire valoir auprès du syndicat mixte. Son rôle consiste par
exemple à favoriser des démarches d’adhésion collective des communes à
un service ; à organiser des formations sur place pour les agents des collec-
tivités ou encore à formuler des suggestions aux collectivités concernant
les services. Ponctuellement, ce référent pourrait également être le point
d’appui des communes dans l’usage des services e-mégalis (paramétrage de
la plate-forme, usage des services).
Afin d’être efficace, il doit avoir un profil bien spécifique et être positionné
correctement dans l’organigramme. Selon nous, il doit avoir un positionne-
ment transversal au sein de l’EPCI et jouer un rôle de coordonnateur des
communes ainsi que des services de l’EPCI dans les domaines de compé-
tences touchant à l’administration électronique. En quelque sorte, il doit
être le garant de la dynamique territoriale. Idéalement, le référent est un
chargé de mission ayant un intérêt pour les questions liées à l’administra-
tion électronique et rattaché au directeur général des services.
Par conséquent, le référent doit être l’interface du syndicat mixte pour l’en-
semble des actions menées et proposées par celui-ci, notamment par son
pôle promotion et accompagnement.
Les actions de promotion et d’accompagnement proposés par le pôle sont
de différents ordres. Il s’agit tout d’abord d’informer les acteurs publics et
privés concernés au travers de réunions d’information. Divers supports et
outils ont été créés à cet effet. Par ailleurs, le syndicat mixte propose sur
tout le territoire breton des sessions de formation à l’utilisation de la plate-
forme e-mégalis. un catalogue de quatre modules de formation est proposé
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